Der heutige Eintrag befasst sich mit dem Thema SharePoint Governance. Der Begriff wird sehr umfassend verwendet und wird beispielsweise in Samuel's Blog
(http://samz.sharepoint-ch.com/sharepoint-governance-eine-einfuhrung) als Steuerung und Leitung von Aktivitäten in SharePoint beschrieben.
In diesem Post möchten wir uns auf die Dokumentation einer SharePoint Farm mit Hilfe des "Auto Documenter for SharePoint 2010" (http://lekman.codeplex.com/releases/view/55953) fokusieren - wiederum ein sehr nützliches Tool für Administratoren. Es deckt jenen Teil der SharePoint Governance ab, in dem es um Dokumentation einer SharePoint Farm geht. Ein manuelles Mitführen einer Farm Konfiguration ist zeitaufwendig und wird deshalb oft vernachlässigt. Der "Auto Documenter for SharePoint 2010" schafft hier Abhilfe. Er besteht im Wesentlichen aus einer .exe Datei, welche die Farm Konfiguration ausliest und 2 Output Dateien erzeugt: eine Word Datei und eine XML Datei, jeweils darin enthalten ist die Dokumentation.
Folgende nützliche Informationen sind in der Dokumentation enthalten:
- Auflistung der Server in der Farm;
- Auflistung der Service Applications der Farm: hier sind unter anderem auch Zeitpläne für die Suche oder das User Profile Service ersichtlich;
- Auflistung der Web Applications der Farm: inkl. der Datenbanken, auch Größen der Datenbanken sind enthalten;
- Auflistung der Site Collections: auch hier sind Angaben zur Größe der Site Collections, Anzahl der Subwebs und dergleichen ersichtlich;
- IIS Application Pools und die jeweils benutzten Service-Accounts;
- Installierte Farm Solutions (WSP's) und Features.
Da die Dokumentation auch als XML erzeugt wird, macht es Sinn, die Dokumentation Skript-basiert (Powershell) in regelmäßigen Zyklen (z.B. 1x wöchentlich) erzeugen zu lassen und die XML Dateien gesammelt aufzubewahren. So können erzeugte Dokumentationen zu einem späteren Zeitpunkt miteinander verglichen werden (je nach Präferenz des Administrators in Word oder über ein XML Compare-Tool) und damit sind Änderungen an der Farm jederzeit nachvollziehbar, bzw. ältere Konfigurationen können jederzeit abgerufen werden.