Eine Session über das “Schweizer Messer” von SharePoint: Der SharePoint Designer 2010 (SD).
Der Sprecher Michael Greth, MVP, ist krank, für ihn ist Peter Pallierer kurzfristig eingesprungen.
- Die Grundidee der “Selfservice-Lösungen” ist, dass Fachabteilungen rasch eigene kleine Lösungen erstellen können.
- Die Werkzeuge dafür: SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010, Visio 2010 und sogar PowerPoint.
- Ideen umsetzen ohne Vorkenntnisse, ohne Entwickler, ohne Designer, ohne Administrator, etc.
- Wer soll Selfservice-Lösungen bauen? Site-Admins, IT-Pros und Entwickler, Power User. Aber: NICHT JEDER! Wichtig: Training – dzt. gibt es auf msdn 17 Trainings für SD.
- “Composites” sind Lösungen aus vorgefertigten Elementen, z.B. es gibt keine fertige “Urlaubsliste”, aber “Custom Lists”, welche Grundfunktionalität bieten.
- Die Vorteile reichen von Zeitersparnis und Effizienzsteigerung bis hin zur Mitarbeitermotivation. Oft gesehen.
- Zugriffseinstellungen in SP2010: [X] SharePoint Designer aktivieren, etc.
- SD ist teilweise komfortabler als über SP2010 Webinterface, z.B. Listen anlegen, etc.
- Einfache Demo: Kalender um Feld “Person” erweitert und eine zusätzliche View “Liste der Abwesenheiten” (eine XSLT View) hinzugefügt.
- Mit InfoPath 2010 werden eigene Formulare entworfen. Demo “Antraege”: Das Feld “Title” wird per Properties in ein berechnetes Feld umgewandelt: Der Antragsteller soll automatisch eingetragen (und nicht mehr ausgewählt) werden:
concat(DisplayName, “ “, Von, ” “, Bis,“ “, Art)
Das Formular wird “quick publiziert” und getestet, der Titel passt sich durch die Eingaben an.
- Hinweis zu BCS (Business Connectivity Services), daraus können Daten als externe Listen erzeugt werden, mit den CRUD-Operationen (Create, Read, Update, Delete). Externe Listen können mit Standard-Methoden keine Workflows auslösen!
- Demo: Genehmigungs-Workflow mit Visio 2010 (Typ: Flowcharts/Microsoft SharePoint Workflow): Startpunkt, - & Endpunkt, dazwischen: Lookup Manager
- Der Workflow wird in Visio exportiert und in SD geöffnet und “richtig” bearbeitet, dann ge-publisht.
- Und jetzt ist die Zeit für die Session aus! Danke an Peter für das kurzfristige Einspringen und den Einsatz!
Also: Viel Spaß mit den ersten Schritten in SharePoint Designer 2010!