Allgemeines Die Business Connectivity Services (BCS) ermöglichen die Einbindung von anderen Systemen und Daten in SharePoint 2010. Wir selbst verwenden diese Technologien um SharePoint mit Microsoft CRM und Microsoft Dynamics NAV zu verwenden und Business Daten so zwischen den Systemen auszutauschen. Ich möchte hier ein Szenario vorstellen … SharePoint mit Microsoft Dynamics NAV verbinden Sämtliche Tätigkeiten bei Kunden werden bei uns über SharePoint InfoPath Formulare erfasst, dabei bauen wir auf intelligente InfoPath Web Formulare, welche die Projektdaten direkt von Microsoft Dynamics NAV im SharePoint InfoPath Formular anzeigen. Ein direkter Zugriff der Benutzer auf das ERP System zum Abruf aller Tätigkeiten wird so ebenfalls hinfällig. Hier das Beispiel, die Felder “Kunde”, “Projekt” und “Projektnummer” kommen dabei direkt von Microsoft Dynamics NAV …   Sobald der Benutzer die Eckdaten ausgefüllt hat, wird der Datensatz dann direkt über eine Web Service Schnittstelle an Dynamics NAV zur Rechnungslegung übertragen. Mitarbeiter die nun wissen wollen, welche Tätigkeiten gebucht wurden und an Dynamics NAV übertragen wurden, können sich über BCS nun diese Daten direkt im SharePoint abrufen … Über eine Liste mit einem BCS / External Content Type werden hier alle gebuchten Tätigkeiten “live” vom ERP System Dynamics NAV abgefragt und angezeigt. Das System filtert dabei bereits alle Buchungen des eingeloggten Benutzers und zeigt diese in SharePoint eben an. Der Benutzer benötigt keinen Zugriff auf das ERP System, welches für ungeschultes Personal meist eh zu kompliziert ist. Fazit: Integration auf höchstem Niveau So kann man ein Microsoft “Ecosystem” aufbauen, ohne das Mitarbeiter das komplizierte ERP System kennen müssen. SharePoint dient als einfaches Benutzerinterface zur z.B. Tätigkeitserfassung und ermöglicht alle gebuchten Datensätze ebenfalls anzuzeigen. Das ERP System kann dabei ohne großen Aufwand über BCS integriert werden. Natürlich geht dies mit jeder LOB-Applikation, wenn die entsprechenden Web Services bereitstehen. LG Nahed Hatahet

Viele Unternehmen wollen vermehrt SharePoint 2010 als Ablage für große Datenmengen benutzen und die Anfragen häufen sich in diesem Umfeld. Aber welche Richtlinien gelten für den Betrieb von SharePoint 2010 mit Datenbanken im Terabyte-Bereich? Microsoft hat dazu nun ein entsprechendes Whitepaper verfasst. Dabei geht das Whitepaper auf drei verschiedene Szenarien ein: Datenbanken mit einer Größe bis 200GB, 200GB bis 4 Terabytes und größer als 4 Terabyte. Das Whitepaper geht dabei auf entsprechende Limits und empfohlene Architekturen ein. >> Download Whitepaper “Managing Multi-Terabyte Content Databases with SharePoint 2010” (PDF) Natürlich sollte man die Möglichkeit der Auslagerung mittels Remote Blob Storage (RBS) nicht vergessen, dass mit SharePoint 2010 ebenfalls möglich ist und der Hersteller AvePoint bietet hier ebenfalls entsprechende Tools an, wenn die Granularität von Microsoft nicht ausreichen sollte. HINWEIS: Das Whitepaper ist für SharePoint 2010 “Kenner” gedacht und bietet einen sehr guten Überblick. LG Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

AvePoint ist weltweit der größte Hersteller von SharePoint Erweiterungen für das Business Umfeld und auf der SharePoint Konferenz 2011 durften wir als AvePoint Partner eben gemeinsam mit AvePoint über das Thema “Intelligente Strategien für SharePoint-Architektur und Speicheroptimierung berichten. Hier nu der Vortrag dazu … Teil 1 / Begrüßung, Vorstellung und Agenda Teil 2 / BLOBs, Auswirkungen, EBS und RBS Teil 3 / Lösungsmöglichkeiten mit AvePoint Teil 4 / Szenarien und Beispiele oder SharePoint als ECM Plattform Teil 5 / Zusammenfassung und Ausblick Hier noch ein paar Inspirationen … Also, mal schaun, was morgen so los ist auf der Konferenz, auf jeden Fall werden wir eine Zusammenfassung und unsere Eindrücke vermitteln. cu there, Nahed Hatahet